Ostrowska policja poszukuje pracownika

KPP oferuje pracę biurową w pełnym wymiarze czasu pracy w ramach umowy na zastępstwo.


Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: prowadzenie i obsługa sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Ostrowi Mazowieckiej, przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji, prowadzenie terminarza spotkań Komendanta Powiatowego Policji i I Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji oraz dbałość o estetykę sekretariatu, sporządzanie wykazu poczty zwykłej i wprowadzanie do systemu poczty specjalnej,sporządzanie wykazów poczty specjalnej dla Referatu Ogólnego,obsługa poczty elektronicznej, sporządzenie pism oraz prawidłowe i terminowe wysyłanie korespondencji, prowadzenie wykazu pism przychodzących i wychodzących, przyjmowanie korespondencji i przesyłek dekretowanych do kancelarii jednostki, prowadzenie dziennika przyjętych dokumentów - korespondencyjnego i podawczego, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek po zadekretowaniu i rozdysponowanie ich zgodnie z poleceniami na poszczególne Wydziały - Wydziału Kryminalnego, Wydziału Prewencji, Wydziału Ruchu Drogowego i Kierownikowi Referatu Ogólnego za pokwitowaniem w odpowiednich ewidencjach kancelarii,kompletowanie, przechowywanie i rozliczanie dokumentów ostatecznie załatwionych do czasu ich archiwizacji lub brakowania, prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli w KPP, prawidłowe zabezpieczenie pieczątek przed użyciem przez osoby trzecie, ewidencjonowanie i wydawanie wpływających do KPP pakietów z dowodami osobistymi, rozliczanie liczb z dziennika korespondencyjnego, rozliczanie i przechowywanie dokumentów ostatecznie załatwionych do czasu ich archiwizacji lub brakowania wg kat. BC, obsługa urządzeń techniki biurowej (komputer, kserokopiarka, telefon) dbanie o należyty stan urządzeń oraz o porządek i ład w miejscu pracy, zachowanie tajemnicy służbowej i realizacja poleceń przełożonego, kształtowanie właściwej atmosfery w miejscu prac.


Wymagania związane ze stosunkiem pracy: wykształcenie średnie, bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń preferencyjnych, doświadczenie w pracy biurowej, dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe: umiejętność pracy w zespole; predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, kreatywność, komunikatywność; wysoki poziom kultury osobistej; doświadczenie w pracy na samodzielnym stanowisku administracyjnym



Wymagane dokumenty oraz więcej informacji znajdziesz pod poniższym linkiem: http://www.mazowiecka.policja.gov.pl/wor/dzialania-policji/aktualnosci/23912,Komenda-Powiatowa-Policji-w-Ostrowi-Mazowieckiej-poszukuje-pracownika.html