Ratusz rekrutuje. Trzy wolne etaty w Ostrowi Mazowieckiej

Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka opublikował ogłoszenia o naborze na stanowiska do spraw informacji oraz do spraw kancelarii. Obie oferty dotyczą pracy w ratuszu w pełnym wymiarze czasu pracy. W obu przypadkach wymagane jest wykształcenie średnie lub wyższe, lecz przy wykształceniu średnim konieczny jest co najmniej trzyletni staż pracy.

Choć wymagania formalne są podobne, charakter obu stanowisk wyraźnie się różni.

Stanowisko ds. informacji

Osoba zatrudniona na stanowisku ds. informacji będzie pełnić rolę pierwszego punktu kontaktu dla mieszkańców. Do jej obowiązków należeć ma m. in. udzielanie informacji klientom, wydawanie formularzy, sprawdzanie kompletności składanych dokumentów, a także udostępnianie przepisów prawa miejscowego. Pracownik ma również nadzorować aktualizację oferty urzędu, przyjmować oferty przetargowe i konkursowe oraz obsługiwać korespondencję, e-kancelarię, pocztę elektroniczną i system e-Doręczeń.

Wśród dodatkowych wymagań urząd wymienia doświadczenie w administracji publicznej, umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów, analityczne myślenie i dobrą organizację pracy.

Stanowisko ds. kancelari

Stanowisko ds. kancelarii jest z kolei nastawione na organizację obiegu dokumentów i korespondencji w urzędzie. Zakres obowiązków obejmuje przyjmowanie, rejestrację, rozdział i wysyłkę pism, prowadzenie doręczeń wewnętrznych, obsługę dziennika dokumentów księgowych, książki nadawczej, przesyłek pocztowych i kurierskich, a także prowadzenie spraw związanych z reklamacjami pocztowymi. Pracownik będzie również obsługiwać elektroniczne platformy komunikacji - ESP, e-Doręczenia oraz Wrota Mazowsza.

W wymaganiach dodatkowych, oprócz kompetencji zbliżonych do pierwszego stanowiska, pojawia się znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (znajomość większej ilości języków obcych mile widziana), a także nacisk na samodzielność, komunikatywność, sumienność i wysoką kulturę osobistą.

Kierownik wydziału

Trzy dni później, 30 marca 2026, ratusz opublikował kolejne ogłoszenie, tym razem dotyczące stanowiska kierowniczego. Urząd poszukuje kierownika wydziału gospodarki komunalnej i ochrony środowiska. Termin składania dokumentów upływa 10 kwietnia 2026.

To oferta skierowana do osób z wykształceniem wyższym i co najmniej pięcioletnim stażem pracy. Nowy kierownik ma odpowiadać za nadzór nad pracą całego wydziału, przygotowywanie propozycji do budżetu miasta i programów rozwoju, opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń i umów, a także przygotowywanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

W zakresie obowiązków znalazł się również nadzór nad postępowaniami administracyjnymi, kontrola jakości wykonywanych zadań, organizacja przepływu informacji w wydziale, a także udział w sesjach rady miasta i posiedzeniach komisji na polecenie burmistrza. Kierownik ma się także zajmować pozyskiwaniem środków pozabudżetowych.

Urząd miasta stawia kandydatom wysokie wymagania merytoryczne. Oczekuje się znajomości przepisów z zakresu ochrony środowiska, prawa wodnego, utrzymania porządku i czystości, dróg publicznych, samorządu gminnego, finansów publicznych, zamówień publicznych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego. Dodatkowo wymagane są m. in. dobra organizacja pracy, analityczne myślenie, umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów oraz prawo jazdy kategorii B.

Obecne kierownictwo wydziału gospodarki komunalnej i ochrony środowiska - tak jak każdego innego wydziału - można znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej, pod tym linkiem.

Brak informacji o wynagrodzeniu

We wszystkich trzech ogłoszeniach zaznaczono, że z kandydatami spełniającymi wymagania niezbędne może zostać przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna lub test. Żadne z ogłoszeń nie zawiera informacji o wysokości wynagrodzenia. Burmistrz poinformował jedynie, że szczegółowe warunki zatrudnienia i płacy zostaną przekazane kandydatom spełniającym wymagania niezbędne przed rozmową kwalifikacyjną.

Zdjęcie poglądowe. Źródło: UM Ostrów Mazowiecka